Camiones alineados en los andenes de un centro de distribución, vistos desde arriba

Del pedido al cobro, sin trabajo manual.

Agentes que centralizan los pedidos de todos tus canales, proyectan el inventario por tienda y automatizan la cobranza, conectados a tu ERP y a tus plataformas de venta.

3 escenarios · Comercio y distribución Desliza

La operación hoy

El margen se pierde entre el pedido, el inventario y el cobro.

Cada paso depende de que alguien copie datos de un sistema a otro. Ahí es donde un agente libera más horas.

Pedidos dispersos

WhatsApp, correo, vendedores y portales B2B, cada uno con su formato.

Inventario a ojo

Reposición según la experiencia de cada encargado, con quiebres y sobrestock.

Cobranza reactiva

Recordatorios manuales y cartera vencida que se revisa a fin de mes.

Datos que no cuadran

Ventas, inventario y cuentas por cobrar en sistemas que no se hablan.

Escenarios

Tres procesos que un agente puede operar hoy.

Cada escenario parte de un proceso real y se adapta a tus reglas y sistemas en el Binaria Scan.

Escenario 01

Agente de pedidosActivo

07:41Recibió 38 pedidos por WhatsApp, correo y portal B2B
07:42Identificó cliente, productos y precios de lista
07:43Validó crédito disponible e inventario por bodega
07:44Registró los pedidos en el ERP y confirmó a cada cliente

Comercio y distribuciónAgente de pedidos

Pedidos de todos los canales en un solo flujo

El problema. Una distribuidora recibe pedidos por WhatsApp, correo, llamadas de vendedores y portales de clientes. Un equipo los transcribe al ERP, confirma existencias por teléfono y corrige los errores cuando el pedido ya salió mal despachado.

1Recibe pedidos de cualquier canal: texto, audio, foto o PDF.
2Interpreta cliente, productos, cantidades y precios contra tu catálogo.
3Valida crédito, inventario y condiciones comerciales.
4Registra el pedido en el ERP y confirma al cliente la fecha de entrega.

Se conecta conWhatsApp BusinessCorreoPortales B2BERP

Impacto esperado

−80%tiempo de digitación de pedidos

−60%errores de despacho

<5 mindel pedido a la confirmación

Escenario 02

Agente de abastecimientoActivo

06:00Proyectó la demanda de 14 semanas por tienda y producto
06:02Detectó 23 productos con riesgo de quiebre esta semana
06:03Calculó cantidades según mínimos, tránsito y temporada
06:05Envió las órdenes de compra sugeridas a aprobación

Comercio y distribuciónAgente de abastecimiento

Reabastecimiento con proyección de inventario

El problema. Una cadena con decenas de tiendas repone según la experiencia de cada encargado. Hay quiebres en los productos que más se venden y sobrestock en los que no rotan, con capital de trabajo inmovilizado.

1Proyecta la demanda por tienda y producto con un modelo que aprende de ventas, temporadas y promociones.
2Detecta riesgos de quiebre y sobrestock antes de que ocurran.
3Calcula cantidades según mínimos, inventario en tránsito y tiempos de proveedor.
4Propone órdenes de compra y traslados listos para aprobar.

Se conecta conPunto de ventaERPInventarioProveedores

Impacto esperado

−35%quiebres de inventario

−20%capital de trabajo inmovilizado

Diariaproyección por tienda y producto

Escenario 03

Agente de cobranzaActivo

08:00Priorizó 412 facturas vencidas por riesgo y monto
08:02Envió recordatorios personalizados por WhatsApp y correo
08:15Registró 3 promesas de pago y un acuerdo en cuotas
08:16Escaló 5 cuentas de alto riesgo al gerente de crédito

Comercio y distribuciónAgente de cobranza

Cobranza automatizada con un motor inteligente

El problema. El equipo de crédito persigue facturas vencidas con llamadas y correos manuales. La cartera se revisa a fin de mes, cuando el atraso ya afectó el flujo de caja.