Estructura de una obra en construcción vista desde arriba

Obras y propiedades bajo control.

Agentes que controlan las compras y el presupuesto de obra, gestionan el mantenimiento de las propiedades y anticipan desviaciones de costo y plazo.

3 escenarios · Construcción e inmobiliaria Desliza

La operación hoy

En una obra, el sobrecosto se ve tarde porque los datos llegan tarde.

Compras, avances y pagos viven en hojas de cálculo distintas. Cuando se revisa el presupuesto, la desviación ya ocurrió.

Compras sin control

Requisiciones y cotizaciones por correo, sin cruce con el presupuesto.

Pagos lentos

Facturas de proveedores y subcontratistas que esperan aprobaciones y soportes.

Mantenimiento por WhatsApp

Solicitudes de inquilinos que se pierden entre mensajes y llamadas.

Desviaciones tardías

Sobrecostos y atrasos que se detectan al cierre del mes.

Escenarios

Tres procesos que un agente puede operar hoy.

Cada escenario parte de un proceso real y se adapta a tus reglas y sistemas en el Binaria Scan.

Escenario 01

Agente de compras de obraActivo

07:15Recibió 12 requisiciones de materiales de 3 obras
07:17Comparó cotizaciones y validó contra el presupuesto por partida
07:18Envió 2 compras fuera de presupuesto a aprobación
16:00Programó pagos a 9 proveedores con factura y recepción conformes

Construcción e inmobiliariaAgente de compras de obra

Compras y presupuesto de obra con pagos automatizados

El problema. Una constructora con varias obras recibe requisiciones por correo y WhatsApp, cotiza a mano y paga facturas sin cruzarlas con lo recibido en obra. El presupuesto se actualiza a fin de mes, cuando el sobrecosto ya ocurrió.

1Recibe requisiciones de obra y cotizaciones de proveedores.
2Valida cada compra contra el presupuesto por partida y el avance.
3Concilia factura, orden de compra y recepción en obra.
4Programa los pagos aprobados en la banca en línea.

Se conecta conERPControl de obraBanca en líneaWhatsApp Business

Impacto esperado

100%de compras validadas contra presupuesto

−50%tiempo del ciclo de pago

Diariopresupuesto actualizado por obra

Escenario 02

Agente de mantenimientoActivo

21:40Recibió la foto de una fuga en el apartamento 12B
21:41Clasificó la solicitud como plomería urgente
21:42Asignó al técnico de turno y confirmó al inquilino
09:30Cerró la orden con fotos del trabajo y el costo registrado

Construcción e inmobiliariaAgente de mantenimiento

Solicitudes de mantenimiento de inquilinos

El problema. Una administradora de propiedades recibe solicitudes de mantenimiento por WhatsApp, correo y llamadas. Se pierden, se duplican y nadie sabe cuánto tarda cada reparación ni cuánto cuesta por propiedad.

1Recibe solicitudes por WhatsApp con fotos, audio o texto.
2Clasifica el tipo, la urgencia y la propiedad.
3Asigna al técnico o proveedor disponible y confirma al inquilino.
4Cierra la orden con evidencia, costo y satisfacción del inquilino.

Se conecta conWhatsApp BusinessSistema de propiedadesCorreoERP

Impacto esperado

<2 minpara registrar y asignar

−40%tiempo de resolución

100%de solicitudes con trazabilidad

Escenario 03

Modelo de riesgo de obraActivo

06:00Actualizó avance, compras y mano de obra de 5 obras
06:02Comparó cada obra contra 40 proyectos anteriores similares
06:03Proyectó un sobrecosto de 7% en acabados de Torre Norte
06:04Envió la alerta y sus causas probables al gerente de proyecto

Construcción e inmobiliariaModelo de riesgo de obra

Modelo predictivo de costos y plazos de obra

El problema. La constructora se entera de los sobrecostos y atrasos cuando cierra el mes. Para entonces, las decisiones que los habrían evitado ya no están disponibles.