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Agentes y soluciones que operan procesos reales.
Agentes de IA y soluciones adaptables para los procesos que más tiempo consumen en las empresas de la región: pedidos, documentos, conciliaciones, cobranza y atención.
Industrias y casos
Escenarios diseñados para cada industria.
Cada industria tiene sus propios procesos críticos. Estos son los escenarios donde nuestros agentes generan más valor.
01 Comercio y distribución
- Pedidos de todos los canales en un solo flujo
- Reabastecimiento con proyección de inventario
- Cobranza automatizada con un motor inteligente
02 Logística y transporte
- Documentación de carga sin digitar
- Seguimiento de embarques con aviso proactivo
- Conciliación de fletes y pruebas de entrega
03 Servicios financieros
- Revisión de estados financieros para auditores
- Reclamos de seguros con expediente completo
- Debida diligencia de clientes (KYC)
04 Construcción e inmobiliaria
- Compras y presupuesto de obra con pagos automatizados
- Solicitudes de mantenimiento de inquilinos
- Modelo predictivo de costos y plazos de obra
05 Turismo, hotelería y F&B
- Reservas y atención 24/7 por WhatsApp
- Tablero inteligente de reseñas
- Compras e inventario de cocina con costeo de recetas
Cómo lo entregamos
A la medida o sobre una base probada.
En el Binaria Scan definimos el camino según tu proceso, tus sistemas y el retorno esperado.
Consultoría a la medida
Agentes diseñados para tu proceso.
Cuando tu operación es única, construimos el agente desde cero: entendemos el proceso, lo desarrollamos con un equipo de la región y lo implementamos junto a tu equipo.
- 01Lee cualquier formato: correos, PDF, fotos, audios y hojas de cálculo.
- 02Decide con tus reglas, políticas, históricos y límites.
- 03Actúa dentro de tus sistemas: ERP, banca, correo y WhatsApp.
- 04Escala a una persona solo lo que requiere criterio, con el caso armado.
Soluciones adaptables
Plataformas listas, configuradas a tu operación.
Para los procesos que se repiten en casi todas las empresas, partimos de una plataforma probada y la adaptamos a tus reglas y sistemas en semanas.
- 01Plataforma pre-construida. Módulos probados en otras operaciones.
- 02Tus reglas de negocio. Políticas, montos y responsables.
- 03Integración con tus plataformas. ERP, bancos, correo y WhatsApp.
- 04Operación optimizada. Procesos automatizados y medidos.
Una plataforma para tres frentes de la operación.
Apprueba conecta operaciones, contabilidad y tesorería en un solo flujo: lo que se aprueba se registra y se refleja en la caja.
Operaciones
Cada factura y solicitud llega lista para aprobar.
Apprueba lee los correos y documentos que llegan, extrae los datos, los asigna al proyecto o centro de costo y los envía a quien debe aprobarlos según tus políticas.
- Lectura de facturas y correos. Proveedor, montos, vencimientos y proyecto, sin digitar.
- Flujos de aprobación por monto, área y proyecto. Configurables sin programar.
- Control por proyecto. Cada gasto se refleja en el presupuesto al momento.
Contabilidad
Lo aprobado se registra solo en tu ERP.
Cada documento aprobado genera su asiento contable con las cuentas, impuestos y centros de costo correctos, y se sincroniza con tu ERP sin volver a digitarlo.
- Asientos automáticos. Cuentas, impuestos y centros de costo según tus reglas.
- Conciliación con órdenes de compra. Y con lo recibido, antes de registrar.
- Integración con tu ERP. SAP Business One, NetSuite, Odoo y otros.
SAP Business OneTesorería
Tu flujo de caja, proyectado y optimizado.
Con lo aprobado, lo registrado y los saldos bancarios, Apprueba proyecta la caja de las próximas 13 semanas y recomienda cuándo pagar y cuándo cobrar para cuidar la liquidez.
- Proyección de 13 semanas. Actualizada cada día con datos reales.
- Recomendaciones de pago y cobro. Para evitar faltantes antes de que ocurran.
- Pagos programados con tu banco. Conexión host-to-host con Banco General.
RecomendaciónMover 2 pagos a proveedores a la semana 9 y adelantar el cobro a Distribuidora del Este.Aplicar
¿A la medida o adaptable?
No tienes que decidirlo tú. En el Binaria Scan vemos si una solución existente resuelve tu proceso o si conviene construir un agente propio.